Re: Journalføringsdato / Journalføringsplikt fo…

Om flytting av dokumenter:

Det er flere måter å gjøre det på – med og uten renummerering av dokumentnummeret. Hvis en velger med renummerering og har flyttet et dokument bort fra saken, får de journalpostene som har et høyere dokumentnummer, ett lavere. Velger en uten renummerering, blir det stående igjen «flyttet journalpost» e.l. på den journalposten en flyttet fra og nummerrekkefølgen opprettholdes. Og så kan en jo flytte tilbake igen…

JournalpostID eller løpenummer:

Er et helt unikt nummer som tildeles av systemet. Det kan ikke manipuleres, så dersom du ønsker å se i hvilken rekkefølge et dokument ble registrert i systemet, be om en rapport over disse numrene for den aktuelle saken. Vær obs på at det vil være «hull» for din sak fordi disse numrene tildeles automatisk til alle journalposter som oppstår.

Endring av journalopplysninger:

Det er fullt mulig, med de riktige rettighetene i systemet, og endre innholdet i en journalpost, f.eks. avsender/mottaker, dokumentdato, innhold etc., men jeg gjentar at alle slike endringer kan spores i loggen. Loggen er som nevnt ikke lett tilgjengelig og trolig ikke enkel å ta rapporter ut av.

Hva som kan gjøres med enkle fremgangsmåter:

Få ut rapporter, utskrifter, lister over journaldato, dokumentdato, journalpostID/løpenummer sortert etter ulike kriterier