Fikk fullt innsyn i kommunens finansdokumenter

Først etter å ha klaget fikk Haugesunds Avis innsyn i hemmelige finansdokumenter. Kommunen mente dokumentene var taushetsbelagt, at de måtte unntas som interne dokumenter og at de måtte unntas av hensyn til kommunens økonomiforvaltning. Ingen av påstandene fikk støtte fra Fylkesmannen.

I februar i år ba Haugesunds Avis om innsyn i flere dokumenter tilknyttet Terra-saken. Flere av dokumentene var korresponanse mellom advokatfirma og Haugesund kommune, og gjaldt kommunens betaling av gjeld. Kommunen mente det forelå taushetsplikt etter advokatforskriften. Dette var Fylkesmannen uenig i, og viste til at advokatforskriften gjelder for advokater, ikke kommuner. Fylkesmannen fant heller ikke grunnlag for å unnta dokumentene som interne dokumenter etter § 15(2), og viste til at denne bestemmelsen krever at dokumentet er innhentet av kommunen, og at den kun gir adgang til å unnta «råd og vurderinger». Dokumentene var verken innhentet av kommunen, og inneholdt ingen råd og vurderinger. I vurderingen av om unntak er påkrevd av hensyn til en forsvarlig økonomiforvaltning (§ 23(1)), vurderte Fylkesmannen om opplysningene hadde et konkurransemessig aspekt slik at offentlighet kunne skade kommuneøkonomien. Dette var etter Fylkesmannens vurdering ikke tilfellet.

Fylkesmannen konkluderte dermed med at klagen fra Haugesunds Avis hadde ført fram, og påla kommunen å frigi samtlige dokumenter.