Krav til kommunal postliste
- Emnet er tomt.
-
Innlegg
-
-
Er det noe krav til utforming av postlister som kommunene legger ut. Jeg ser at noen kommuner har lister med søkemuligheter, mens andre har ei flat pdf-fil som legges ut hver dag. Den siste varianten gjør det helt håpløst å finne fram, og i alle fall når det er snakk om kommuner med litt størrelse. Når dokumentene er 16-18 sider lange for hver dag, så er det etter mitt syn en effektiv måte å hindre innsyn.
-
Nei, det er ikke noe krav til form på postlister som kommunene legger ut på Internett, ettersom kommunene ikke er pålagt å legge journalene på nett. Jeg er helt enig med deg i at pdf-filene som legges ut for en dag eller en uke om gangen er ganske håpløse verktøy. Men kanskje du skal prøve deg med et krav etter offentleglova § 9, om uttrekk av offentlig journal for de månedene du har behov for og med krav om at du fåt det tilsendt som elektronisk fil?
-
Ofte er personell på arkivet i kommunene hyggelige folk som er serviceinnstillt, men det er ikke alltid de skjønner behovet. Da kan man komme langt med en lite samtale
-
Verdt å merke seg er dessuten at de aller fleste kommuner har et saksbehandlingssystem med mulighet til å gjøre fritekst-søk i journalpostene. §9 vil i de fleste tilfeller dermed gi deg et krav på at kommunen utfører slike søk for deg. Ikke like lettvint som å kunne gjøre egne søk i postlistene så klart, men dog en mulighet.
-
