Må offentliggjøre hemmelig saksliste

Begrunnelsen for at kommunen avslo innkravet, var at sakslisten tilhørte et «forberedende møte til byrådsmøtet, og at det ikke blir fattet noe vedtak». I sin rettslige begrunnelse, viste kommunen til offentleglova § 14 jfr. § 16, siste ledd, annet pkt.

Først oktober, nesten ett år etter at kommunen nektet innsyn, fikk Fylkesmannen oversendt klagen. 11 november fattet Fylkesmannen vedtak om at klagen tas til følge, og at innsyn skulle gis.

Fylkesmannen var uenig med kommunen at sakslisten kunne unntas etter § 16 siste ledd, og mente innsyn i denne type dokumenter fullt ut reguleres av offl. 16(1) 1 pkt bokstav b der det fremgår at sakslister til møter i folkevalgte organ i kommuner og fylkeskommuner ikke kan unntas som interne dokumenter. På bakgrunn av dette konkluderte Fylkesmannen med at kommunen manglet rettslig grunnlag for hemmeligholdet.