Det følger av alminnelig forvaltningsrett at en stillingsutlysning er én sak. Det innebærer at alle søkere på en stilling er konkurrenter om det samme godet (stillingen), og parter i samme sak.

Alle som er parter i en sak har rett til innsyn i sakens dokumenter (med visse begrensninger). Dette innebærer rett til innsyn i utvidet søkerliste (alle søkernes CVer), innsyn i innstillingen og vedtaket om tilsetting, og retten til å gjøre seg kjent med søknader og vedlegg til personen(e) som ble tilsatt. Dette følger av forvaltningsloven § 18 og forvaltningslovforskriften kapittel 5.

Dette er lov.

En søker har krav på utvidet søkerliste, eller følgende opplysninger om alle søkere søkeres navn og alder og fullstendige opplysninger om deres utdanning og praksis i offentlig og privat virksomhet. Det har han krav på ved forespørsel. Det er heller uvanlig at det blir sendt ut uoppfordret.

En organisasjon kan ikke sende ut søkernes CVer ukritisk. De er pliktige til å gå igjenom CVen med tanke på om det er personopplysninger der som kan vurderes til å være sensitive. men er det ikke sensitive opplysninger der, så er de lov.